• 新世代のECM規格であるCMISに準拠しています
  • すべてのコンポーネントがオープンソースです
  • 新しい設計思想でシンプルに作られています

製品機能

アクセスコントロール
アクセスコントロール
フォルダ、ファイルに対してユーザやグループ単位でアクセス権を設定することができます。単純なアクセス権だけでなく、ファイル更新はできるが、新規にフォルダは作成できないなど、きめ細やかに権限設定することができます。
カスタム属性
カスタム属性
一般的な文書属性に加えて、独自の属性を定義することができます。独自の属性を付与することで検索効率を高め、文書の再利用を促進することができます。
全文検索
全文検索
NemakiWareに保存されたファイルは、ファイル名だけなく、ファイルの中身まで検索できます。
バージョン管理
バージョン管理
バージョン管理を設定することで、自動的にバージョンを更新して登録することができます。上書き登録しても旧バージョンが保存されているため、必要なときに旧バージョンを参照することができます。
チェックイン•チェックアウト
チェックイン•チェックアウト
ドキュメントを一時的にロックし、別のユーザから更新できないようにすることで、ドキュメントの誤った上書きや削除を防ぐことが出来ます。
サイト
サイト
ユーザはサイトという単位でファイルやフォルダを共有します。「営業部」「○○プロジェクト」などコラボレーション単位で、サイトをいくつでも作ることが出来ます。
  • スクリーンショット1
  • スクリーンショット2

利用シーン

ファイルサーバーリプレース
これまでドキュメントをファイルサーバで管理していた組織は多くの問題を抱えていました。

これまでドキュメントをファイルサーバで管理していた組織は多くの問題を抱えていました。

  • どこに目的のファイルがあるかわからない
  • 最新版がどれかわからない
  • 勝手にフォルダが作られて統制がとれない
  • 間違って上書きしてファイルが消えてしまった
  • 検索しても目的のファイルがみつからない

ファイルサーバーの代わりに文書管理(ECM)プラットフォームであるNemakiWareを導入することでこれらの問題を解決することが出来ます。

本格的なECMへのスモールスタート

本格的なECM製品を組織に導入するには、大きな予算と時間が必要です。せっかく導入したECMが使われないケースも。

ECMとして最低限の機能を持ったNemakiWareは、組織に段階的にECMを導入する最初のステップとしても最適です。

CMIS 規格に対応しているNemakiWareであれば、クライアントや業務アプリとの連携部分はそのままで、より本格的なECMに乗り換えることもできます。(*データの移行は必要です)

CmisSyncとの併用
CmisSync

現在、ECM製品の多くはWebクライアントがベースとなっており、ブラウザから利用するスタイルが一般的です。NemakiWareの標準クライアントも同じくWebアプリケーションです。しかし、Webベースのクライアントではユーザは、ファイルを登録する、あるいは、ファイルを編集する度にWebブラウザを立ち上げ、ファイルをアップロード・ダウンロードしなくてはいけません。

CmisSyncはCMIS準拠のECMと通信をし、ユーザのローカル環境にファイルを同期します。

CmisSyncとの同期対象ECMとしてもCMIS準拠のNemakiWareは最適です。ローカル環境にファイルを同期することで、ユーザはWebクライアントを回することなくファイルを登録したり、ファイルを編集することが可能になります。これにより、バージョン管理やチェックインチェックアウトなど、ECMの恩恵を受けながら、ユーザに大きな負担をかけずECMを導入することが出来るようになります。

動作環境

アーキテクチャ

アーキテクチャ

動作環境
オペレーティングシステム CentOS 6以降 / Ubuntu 12.04以降 / Windows 2008 R2以降
アプリケーションサーバ Java 1.6+
Apache Tomcat 7+
Solr 4+
データベース Couch DB 1.0.4+

サポート

年間サポートサービス

NemakiWareに関する技術的な製品サポートです。不具合の調査、回避手段の特定、修正モジュールの提供などを行います。

導入サポートサービス

NemakiWare導入から利用開始までをサポートします。インストール、認証基盤連携、推奨される移行戦略の提供などを行います。

トレーニング

管理者向け、ユーザ向けのNemakiWareトレーニングサービスです。

お申し込み•お問い合わせ お問い合わせ
電話でのお問い合わせは 電話番号

コンサルティング

コンサルティング

aegifでは、NemakiWareに限らずECM技術を活用したコンテンツ指向アプリケーション全般に対するコンサルティングサービスを提供しております。

CMISその他の技術を利用した業務アプリケーションとNemakiWareの連携にかかるSIサービスや、文書管理・情報共有に関する改善計画の策定やアドバイザリサービスなども行っております。

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